企业物资管理发展的进程在提醒我们要采用一种更为科学、更为有效、更为标准化的方法解决这些随时都在变化的问题,以方便企业的决策者掌握或了解外购物资以及库存物资变化的动态情况,使生产、研发和市场销售等部门物资供应、衔接通畅。
物资管理的标准化不仅仅是指所采购的生产原材料的技术标准,同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。
数据统计是物资管理标准化工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求。公司物资管理的各项工作,乃至公司整体运营管理工作都是以此为原始依据。所以在物流部门建立并健全标准格式的原始数据的记录、采集、整理、传递,并应该保证它的全面性、准确性、及时性、统一性和可追溯性。原始数据统计的标准化实施有助于我们全面掌控对物资计划、采购、检验、出入仓等工作流程的动态情况;同时所提供的原始数据,可以为公司的整体运营提供有效的数据支撑。
物资名称标准化更为重要。同一物资,在不同部门、不同人员,常有不同的习惯叫法;由于名称的不统一,有可能把同一物资误认为两种物资或是保管员、齐套员都不知道要出仓哪种生产资料。所以统一物资名称就是要采用国家、行业、公司等标准名称或命名,一旦固定下来就不要再更改。外购物资应采用国家、行业、或是有关单位规定的标准牌号,这也有利于采购、检验工作的开展。
大力推进现代企业物资标准化管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化管理,对进一步现代物资管理向现代物流转化具有重要意义。
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