企业加强物资管理的主要做法

来源:中国物流产品网 | 2012-07-26 16:25 | 作者:本站

  物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益。

  加强物资管理,可以从以下几方面做起:

  1、改革企业内部物资供应体制。目前我国多数传统重化工业企业企业物资供销采取的是分级分散的管理模式,这种模式带来的最大弊端是,采购费用高,物资积压严重,储备资金占用过大,而且由于采购过程难以得到有效监控,很容易滋生腐败现象。解决这些问题的根本途径,就是改革物资供应体制,实行“集中采购、集中储备、集中配送”。

  集中采购,就是取消基层单位的采购权,所用物资由集团公司统一招标采购,对有消耗规律、批量大的物资、维简工程所用设备材料,实行集中招标采购;对通用性强、技术含量低、货源充足、生产急需、使用批量较小的物资,实行比质比价采购:对独家生产、专利产品或主机配套产品,实行定点压价采购:对品种多、机型变化快、容易淘汰及消耗无规律、不适宜集中招标的物资,实行代储代销超市化管理。集中储备,就是变原来的分级储备为集团公司集中储备、集中管理,建立超级市场,实行超市化管理,代储代销。集中配送,就是成立区域性配送中心,根据矿厂所在位置分布,科学设置物资配送流程、优化配送路线,并根据信息网络提供的物资需求和物资代储情况,实行集中配送。

  2、积极探索和实践现代物资配送模式。物资配送工作,应适应不同类型企业的生产经营规律。企业生产建设所需物资可分为主要原材料和辅助材料两大类,应采用不同的配送方式当物资品种较少而数量较大较稳定时,使用整车运输,以降低运输成本:对于设备检修和重点项目,应随时根据生产进度将所需物资送达生产现场:对于多品种、小批量、多批次的物资,实行配载运输,提高满载率;对于生产计划变化及井下应急抢险等偶发性情况,保证即时配送,能够随时将所需物资配送至现场。

  3、强化物资基础管理。在物流管理过程中,应从多方面着手,改善基础管理,提高物资配送工作的规范化和科学化水平:一是加强物资配送计划管理工作,提高计划的准确性,以需求预测和配载运输为重点,避免临时或无计划配送。二是开展应急配送业务,制定安全可靠实用的配送方案,合理安排运输线路和运输车辆,保障应急状态下的物资供应。三是应用现代信息技术,实现配送计划提报、方案选用以及配送过程的监控以及结算、统计报表生成等工作的即时处理,提高工作效率和准确性。四是建立完整的配送制度和岗位责任制,加强对配送工作质量和服务质量的监督控制,并以定性和定量相结合的办法,加强对配送成本的控制考核,从制度上保证服务质量持续提高。

  4、充分发挥“第三方物流”作用。由于企业内部物流系统受企业规模和工作性质的限制,其主要业务范围仅限于本企业的各部门之间,在发挥降低成本作用时,应充分发挥企业外部“第三方物流”的作用,比如采取社会库存、延伸库区等措施。选择消耗量较大的物资,与供应厂商签订寄宿库存合同,供应厂商将一定数量的物资寄存在使用方的仓库,由物资供应部门开辟出社会库存物资专库。实行专人、专区、专账管理,物资消耗、结算及供应实行月消耗、月结算、月补充的社会库存方法。对使用量大、资金占用量大、占用库存空间大、周期性需求的物资,采取库房延伸的办法来实现社会库存。将本该企业库存备用的物资存放于供应商家。在生产需求时提前通知供应商,供应商在较短时间内把物资送到现场,结算以实际使用量为准。同时,煤炭企业还应发挥专业和品牌优势,实施“走出去”战略,拓展物流外包市场,开辟第三方物流发展新道路。

  5、加强物资配送信息化和人才队伍建设。物资配送系统的运行,关键在于“流通”上,“流通”的顺畅与否关键在于合理的计划安排上。让占有较大资金的物资长期处于静止状态,是一种浪费,理想状态的物资配送是“零库存”。这就需要充分发挥信息化优势。具体来讲。就是要开发应用供应链管理信息系统,涵盖计划、合同、出入库、财务、物资配送、价格、供货商、用户、综合统计、物资超市、数据交换等管理功能。实现信息流、资金流、商品流的有机统一,为实现资源共享、提高业务管理水平搭建快捷、高效的平台。在信息化建设上,我们还应当充分发挥计算机网络系统的功能,设置必要的监督和制约流程,以进一步增加物资采购和供应过程的透明度,实现阳光采购。

  6、加强物资管理的标准化与规范化。企业物资管理发展的进程在提醒我们要采用一种更为科学、更为有效、更为标准化的方法解决这些随时都在变化的问题,以方便企业的决策者掌握或了解外购物资以及库存物资变化的动态情况,使生产、研发和市场销售等部门物资供应、衔接通畅。

   物资管理的标准化不仅仅是指所采购的生产原材料的技术标准,同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。

  数据统计是物资管理标准化工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求。公司物资管理的各项工作,乃至公司整体运营管理工作都是以此为原始依据。所以在物流部门建立并健全标准格式的原始数据的记录、采集、整理、传递,并应该保证它的全面性、准确性、及时性、统一性和可追溯性。原始数据统计的标准化实施有助于我们全面掌控对物资计划、采购、检验、出入仓等工作流程的动态情况;同时所提供的原始数据,可以为公司的整体运营提供有效的数据支撑。

  物资名称标准化更为重要。同一物资,在不同部门、不同人员,常有不同的习惯叫法;由于名称的不统一,有可能把同一物资误认为两种物资或是保管员、齐套员都不知道要出仓哪种生产资料。所以统一物资名称就是要采用国家、行业、公司等标准名称或命名,一旦固定下来就不要再更改。外购物资应采用国家、行业、或是有关单位规定的标准牌号,这也有利于采购、检验工作的开展。

  大力推进现代企业物资标准化管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化管理,对进一步现代物资管理向现代物流转化具有重要意义。

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