近年来,媒体报道的物流“顽症”众多,其中运输配送作为供应链的末端环节,影响整体物流效率和安全,受到全社会的高度重视。而分拣、库存环节暴露的野蛮装卸、暴力分拣等状况,则凸显企业管理和服务的漏洞。如果说前者具有客观原因,那么后者表面看事质是目前电商、快递及第三方物流处理中心的设施和技术是非常落后和简陋的,严重滞后于国内电商快递物流的高速发展。如何避免和解决此类问题,当下很多企业都极为关心。
为此,采访了上海德马物流技术有限公司(简称“德马”)总裁卓序。他从一个输送分拣系统服务商的角度介绍了德马的产品和服务,结合企业服务现状,为怎样解决物流“顽疾”提供了参考。同时,也向行业展示了一个优秀的物流自动化系统服务品牌。
提供科学规划
德马是一家专业的输送分拣系统解决方案提供商,为客户提供性价比最高的解决方案是德马一直以来追求的目标。企业成立于1997年,伴随自动化产业的成长而壮大,旗下有输送分拣、驱动与辊筒、动态仓储、物流研究院、分拣器具等事业部。服务知名企业案例众多,其中有DHL、顺丰、当当、苏宁、一号店、京东商城以及三星、华为、卡特彼勒等品牌。
德马对于什么是科学的输送分拣系统,如何建立并发挥最佳性能最为擅长。
卓序分析认为,物流自动化装备属智能化设备,前期的规划至关重要。一般情况下,如果规划方案失误,项目实施后问题将接踵而来,再遇到产品质量问题,到时再调整方案就会损坏用户的利益。一套科学的自动化输送分拣系统,会按照产品的包装、外形尺寸、重量、出货速度的要求,顺利地将需要的货物送到指定的位置,使整个物流系统有序地流动起来。针对电子商务、连锁配送等新兴业态,建立科学的快速响应、分拣、运转的自动化输送分拣系统,能够起到事半功倍的效果。
据介绍,德马有专门的规划团队,在为用户提供全方面的输送分拣系统之前,要对用户的整体供应链管理现状做详细的了解和分析,先做出适合用户的规划方案,之后才是具体实施和服务。
对系统操作人员的严格要求,对量化系统服务的监督,也是避免分拣“顽疾”的主要工作。这要求系统提供商与用户建立日常维护联动沟通机制,时刻检查运行状态,并制定保养协议。
推崇品质制胜
从规划到实施,产品品质始终是核心,它将直接决定输送分拣系统的使用年限和故障率。
卓序谈到,德马的产品向来精益求精,除考虑用户基本需求外,还要替用户考虑长远发展,并参考国外在设备上的标准化做法,进行生产和维护,让用户放心。
他认为,首先,市场还是“小散乱”的格局,靠低价取胜的厂商较多。而大多数用户不了解自动化物流装备,对输送分拣机更是没有一定的判断依据,不知道设备是根据哪个标准制造出来的,也就没法说哪个更好。结果就是哪个便宜买哪个,殊不知产品的质量千差万别。
在市场上,同样一套输送设备,一家供应商报价500万,一家报800万,一家报1000万。很多用户经常选择最便宜的设备(以民营企业居多),但往往这样的设备,隐患极大。物流中心在营运之后就会出现运转不稳定、可调整性差等问题。用户在用过之后才发现,表面上花了相对较少的钱,却支付更为昂贵的维修、维护成本,甚至重复制办成本,更加不利于企业的供应链体系的正常运行。当然一些优质客户,在招投标上也逐渐提出了一些配置、质量和技术的要求,并不将价格作为首先的衡量手段,能够避免少出问题。只是这属于极少数,“花钱买教训”的事还很常见。
对于这种现状,一方面希望国家尽快制定和出台标准,以保证用户的利益。比如在产品供货方案里,只有符合标准的供应商才能入围。而项目实施完毕,用户需依国家标准来验收。
其次,供应商未形成良好的商业生存环境。德马在国内市场上做过这样的调查,同样一台输送机,不同的供应商报价不同,所报价格之间差距达到或者超过5%,用户都会难以忍受价高的一方。
而构建良好的商业生存环境,需要企业经营者的睿智。低价竞争,使供应商赢利受影响,在新产品研发上的投入相对减少,导致很多输送分拣生产企业失去了开发精品,研发新技术的信心和能力,对于整个行业的发展不力。
卓序说,这一点要向国外相关技术型企业学习。他们最重视产品研发,而不是低价入市,产品生产和技术上也始终走专业化道路。很多企业的研发,是在销售当下产品的情形下,研发下一代新产品,再为更新一代产品做两三个研发储备工作。
提升服务水平
德马对产品品质重视,对服务更重视。
卓序说,在16年的发展中,企业成功地由生产型转向服务型,而促使转变的决定因素就是用户体验的变化。用户购买的不是简单产品,而是产品加服务,在设备正常运转的前提下,安心更为重要。作为供应商,把所有承诺、规范,以及服务细节写在手册中和官网上,是远远不够的,要细化在项目实施和维保上。用户在使用中体验好才是真的好,此时供应商的品牌价值才会凸显。归结起来,德马主要通过三方面工作提升“量化”服务水平。
首先,完善产品化体系。输送分拣系统,自动化、信息化程度高,结构相对复杂,长时间运转必须做好维护工作。德马在产品化过程中,就开始为项目实施和维护,做足了准备。
当产品结构、功能、原理样机设计出来后,一个能动的产品便诞生。然而,这只是产品化工作的1/3,余下2/3的工作是做技术文件、应用文件和培训文件。德马有专门做这方面工作的工程师,他们的主要工作就是策划和形成一系列的技术文件,这些文件里包括的就是后期要服务的每个细节。
千万别小瞧这些工作,他们可是综合了产品功用、技术特性、应用经验等多方面内容,最终形成维保协议、技术手册和操作规范。对用户学习和掌握使用技巧,进行日常维护解决设备和系统问题,有着非常重要的现实意义。这些工作,保证了设备在使用之前就有了完整的运行评估方案,使用中有应对方案,整个输送分拣体系便尽在掌握。
因此,在产品化过程中,量化服务就已经开始了。而一些类似“山寨”设备厂商,它们提供简单的设备,以低价竞争,在利润难以保障的情况下,往往在成交之后,就再也不管用户是否出现问题,更谈不上服务。有的虽然提供一些维护工作,但没有科学的进行量化,结果用户在使用中,经常为设备的维修和保养而停顿使用,并为此支付更多的升级换代成本。
其次,注重项目管理。作为优秀的服务商,在拥有较为完善产品化体系的基础上,为用户制定了科学的系统规划方案,接下来就是项目实施。
卓序认为,项目管理本身的技术性就很强。因为,物流系统的项目管理包括规划、工程设计、生产、采购、现场安装调试、培训等诸多流程。假设做一个5000万的输送分拣类项目,此项目管理就要做诸如组建团队,编制实施计划,组织分工、协作,进行成本控制等一系列工作,关乎人才、技术、时间等重要因素,没有一个好的项目管理队伍是做不好这些的。在这方面,德马既有技术优势,又有人才优势。
德马很严格的按照项目要求,进行实施和管控,在实践中打造了一支优秀的项目团队,在行业内颇具实力。正是这支能征惯战的团队,使德马在输送分拣项目上,每年都能做到3-5亿的营业额,并且保持持续增长。
第三,“服务不停机”。业绩增长的原因,还在于新兴行业需求的增长上。像电商和快递行业,输送和分拣应用更为广泛。
德马为国内众多快递和电商都提供了服务,苏宁电商就是典型之一。由于网购业务要求24小时不停顿,德马的输送分拣系统在这种需求下,也做到了“服务不停机”。
卓序介绍了这种服务与普通售后服务的区别,他说:“一般的售后服务是我把机器卖给你,出问题时你找我,我帮你修一修,或更换配件。而德马的维保是我把机器卖给你那一刻起,我永远不会让你造成如连续停机几小时这种尴尬,所有事情维护都是我来帮你看着,我要与你保持数据联络,并随时沟通。我的人员在几小时内到达现场,我们基于自己的系统,会了解到设备一天里需要点检几次,什么时候进行一次维护,什么时候要有一次小修、中修、大修。而且在每一个项目交付的时候,我们都会提供一套这样的维保方案。”
推广绿色装备
德马在加强品质和服务过程中,将绿色环保的理念贯穿始终,这是其服务的又一特色。
因自动化物流装备极其耗能,在大型工业厂区和物流中心,往往是几千台设备同时开启。卓序认为,提供绿色物流装备,关键要利用节能产品和相关技术手段为用户服务。首先要使用各种技术,降低设备噪音;其次应尽量使用低耗能配套设备,如利用节能电机减少耗电量,利用新型环保材料,采用新技术新工艺,最大化地减少废料等。
德马人有一个绿色宣言——企业不光要研究开发节能环保的产品,更要提倡节能环保从自身做起,首先要让每一位德马员工有节能环保的自觉意识,并将这种意识贯穿到所有的工作和生活当中,由此,使德马逐渐成为一个既有节能环保意识,主动承担社会责任并以实际行动做出贡献的行业领先者。德马从2013年开始会每年发布最新开发的节能环保新产品,同时,向供应商发出节能环保倡议书,而每年的“熄灯一小时”活动,公司也会组织企业和员工参与,让环保理念深入人心。
总之,德马作为国内输送分拣领域的代表,在发展过程中,已经突显其差异化发展战略的优势。不管是产品品质,还是细化服务,都代表了企业对用户认真负责的态度。
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